Servizio completo di dematerializzazione dei documenti e archivio digitale

Conserva e gestisci tutta la tua documentazione in modo facile, veloce e sicuro.

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Cos'è la dematerializzazione ?

Con il termine dematerializzazione si indica il processo di trasformazione dei documenti cartacei in formati digitali con l’obiettivo di intraprendere una gestione documentale informatizzata.

I processi di gestione cartacea dei documenti sono infatti caratterizzati dal fatto di essere costosi, dall’avere un forte impatto ambientale, dalla mancanza di trasparenza, dalla difficile condivisione e archiviazione, dalla facilità di errori e smarrimenti, ecc..

Quali sono quindi i vantaggi e gli obiettivi?

Abbandonare la carta e liberare lo spazio destinato agli archivi cartacei
Ottimizzare i costi di gestione con conseguente risparmio economico
Ridurre l'impatto ambientale e rendere l'azienda più sostenibile
Velocizzare e semplificare la consultazione dei documenti da qualunque dispositivo
Garantire un accesso sicuro alle informazioni grazie a sistemi di protezione dei dati

Come funziona il processo di dematerializzazione ?

Il Ns è un servizio All Inclusive, ci occupiamo di tutto il processo di gestione dei documenti, senza costi extra o imprevisti.

01.

RITIRO DEI DOCUMENTI

Programmiamo ed effettuiamo il ritiro di tutti i documenti presso la Vs sede, nei tempi e nei modi concordati, sulla base delle Vs esigenze

02.

DEMATERIALIZZAZIONE

I documenti vengono classificati, protocollati e digitalizzati tramite processo di scansione ad alta qualità e con verifica di leggibilità

03.

ARCHIVIAZIONE DIGITALE

Le scansioni vengono archiviate nella ns repository con possibilità di consultazione e download autonoma da parte del Cliente

E dopo la dematerializzazione? Cosa succede ai miei documenti cartacei?

Scegli tu come vuoi che vengano gestite le copie originali dei tuoi documenti

Archiviazione dei documenti

I documenti vengono archiviati nei ns magazzini con la garanzia di massima sicurezza e riconsegnati al Cliente su richiesta

Distruzione dei documenti

Solo su richiesta del Cliente la documentazione cartacea viene distrutta e smaltita correttamente e da personale autorizzato

Frequently Asked Questions

Qua trovi le risposte alle domande più comuni, non esitare a contattarci per qualunque altro dubbio o richiesta

Quali documenti si possono dematerializzare?

Possono essere dematerializzati tutti i documenti cartacei per i quali è possibile la scansione digitale (tramite strumenti come scanner, fotocamere, software, ecc..) ad eccezione dei documenti che presentano firme autografe o caratteristiche fisiche con valore giuridico (ad esempio timbri, spessore della carta ecc.)

Dove vengono archiviati i documenti dematerializzati?

I documenti digitalizzati vengono archiviati nella nostra repository proprietaria e sono disponibili su database online per una semplice e rapida consultazione da parte del Cliente

Come vengono protetti i documenti?

Viene assicurata la protezione della documentazione aziendale che sarà disponibile solo agli utenti ai quali l’Azienda vorrà concedere il relativo permesso

Come avere maggiori informazioni?

Per maggiori informazioni puoi compilare il form di richiesta, telefonare al numero +39 02 9022084 oppure scrivere a info@logicapartnerssrl.com